Was ist gruppenplan.de?
Eine Web-App, mit der Sie Einzelpersonen und Gruppen bequem auf Zimmer und Räume verteilen können.
Für wen ist gruppenplan.de gedacht?
Reiseveranstalter und Reiseleiter
Lehrer (Schulfahrten)
Hotelbesitzer & Hotelpersonal
Veranstalter von Schiffsfahrten
Betreiber von Campingplätzen
Konvoi-Organisatoren
Alle die größere Gruppen organisieren wollen
Typischer Anwendungsfall, bzw. was ist mit einer Zimmerverteilung gemeint?
Sie haben eine große Anzahl von Kunden, sowohl in Gruppen als auch als Einzelpersonen, für die Sie eine Reise organisieren wollen.
Sie buchen ein Hotel komplett aus, um ihre Kunden kostengünstig unterzubringen.
Wer kommt in welches Zimmer?
Welche Gruppenwünsche gibt es (wer möchte mit wem in einem Zimmer sein)?
Wie lässt sich die Zimmerverteilung so gestalten, dass möglichst viele dieser Kundenwünsche erfüllt werden?
Trennen der Zimmer nach Geschlecht
Es können gemischte oder getrennte Gruppenbereiche detailliert eingestellt werden
Bei Kinder- und Schulfahrten können Jungs und Mädchen von einander streng getrennt werden
Lassen Sie Ihre Kunden eigene Gruppenwünsche eintragen
Erleichtern Sie sich die Arbeit, indem Sie Ihren Reiseteilnehmern ermöglichen, ihre Gruppenwünsche (wer mit wem zusammen in einem Zimmer sein möchte) selbst einzutragen.
Bearbeitungsschritte
- Zimmer angeben
- Reiseteilnehmer eintragen
- Gruppen eingeben
- Per Klick eine Zimmerverteilung generieren
Reiseteilnehmer selbst informieren lassen
Reiseteilnehmer können auf einer speziell freigeschalteten Webseite folgende Aktionen durchführen:
Eingabe der Gruppenwünsche
Einsehen des zugeteilten Zimmers und dessen Bewohner
Öffentliche Reiseinformation
Private Reiseinformation für eingeloggte Reiseteilnehmer
Probleme bei einer typischen Reiseorganisation mit großen Gruppen
- Ein Kunde (z.B. Schullehrer einer Klassenfahrt) will eine Gruppenfahrt organisieren und besucht die Webseite eines Reiseveranstalters.
- Der Kunde merkt, dass er schon bei der Buchung alle Zimmer und deren Besetzung im Detail kennen und angeben muss.
- Der Kunde ist überwältigt, und bricht die Buchung frustriert ab.
Unsere Lösung zur Reiseorganisation mit großen Gruppen
- Jeder Reiseteilnehmer bucht nur einen Schlafplatz einzeln für sich selbst.
- Jeder Reiseteilnehmer gibt seine gewünschten Zimmer-Mitbewohner ein.
- Unser Programm übernimmt die Planung, um für jeden Teilnehmer den optimalen Platz zu finden und berücksichtigt dabei alle Gruppenwünsche.
- So wird niemand von der Organisation überfordert, und alle sind glücklich.
Umfangreiche Methoden für geteilte Bearbeitung
Wir haben uns umfangreiche Methoden ausgedacht um die Planung, Bearbeitung und Organisation von Gruppenreisen maximal zu erleichtern.
Durch rollenbasierte Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen kann die Organisationsarbeit auf mehrere Personen verteilt und dadurch erheblich vereinfacht werden.
Räumlichkeiten jeder Art
Nutzen Sie unser Programm um nicht nur Zimmer sondern auch beliebig andere Räumlichkeiten zu verwalten:
Häuser
Zelte
Zeltplätze
Tische
Fahrzeuge
Parkplätze
Teams
Nutzen Sie unser Informationssystem als Unterstützung auch während einer Reise
Braucht der Kunde einen Skipass, hat er für ihn schon bezahlt?
Verwenden Sie selbstdefinierte Tags um beliebige Zusatzinformationen Personen, Zimmern oder Gruppen hinzuzufügen. Unsere Webanwendung ermöglicht es, dies bequem und in Echtzeit auch während der Fahrt zu erledigen.
Beispiele: Skipass-bezahlt, Ski-geliehen, Schuhgröße-36
Vorteile für Reiseteilnehmer
Für hohe Kundenzufriedenheit
Individuelle Kundenwünsche
Kunden bekommen Zimmer mit gewünschten Zimmer-Mitbewohnern (auch bei großen Gruppenreisen) ohne separat für Einzelzimmer bezahlen zu müssen.
Schnelle Selbstinformation
Kunden können sich jederzeit selbst sofort informieren statt in Warteschlangen an der Rezeption oder am Telefon zu warten.
Einfache digitale Selbstbedienung
Eine gut funktionierende, digitale Selbstbedienung ist vor allem bei jüngeren Kunden sehr beliebt.
Vorteile für Reiseveranstalter
Für höheren Umsatz und niedrigere Kosten
Alleinstellungsmerkmal
Kundenbindung durch individuelle Anpassung an persönliche Wünsche sowie eine moderne digitale Führung – ein Alleinstellungsmerkmal gegenüber anderen Anbietern.
Massive Zeitersparnis
Zeitaufwand um 90 % reduziert – Aufgaben, die früher Tage dauerten, werden jetzt in einer Stunde oder weniger erledigt.
Optimale Zimmernutzung spart Geld
Kostensparend durch Buchung der minimal benötigten Zimmerzahl.
Technische Merkmale
Echtzeit-Datenverarbeitung
Erlaubt mehreren Nutzern die gleichzeitige Bearbeitung der selben Reise, ähnlich wie in Google Docs.
Moderne Suchalgorithmen
Es werden moderne Suchalgorithmen verwendet um ein möglichst präzises und optimales Ergebnis zu erlangen.
DSGVO-konformer Datenschutz
Strenger EU Datenschutz erlaubt kein Verkaufen und willkürliche Weitergabe von Daten an Drittanbieter.
Kostenlos ausprobieren
Jetzt einfach anmelden und ohne irgendwelche Kosten ausprobieren. Keine Kreditkarte benötigt.
Passwortlose Anmeldung
Kein Passwörtern notwendig. Durch neue OAuth-Standards kann man sich mit nur 2-3 Clicks anmelden.
Gute Lesbarkeit
Gute Lesbarkeit durch hohen Kontrast.
Schnell und leistungsfähig
Wir haben immer ein Auge auf die Leistung der Website und nehmen die hohe Benutzerfreundlichkeit ernst.
Modernes Design
Eine moderne Webseite, welche nicht nur gut aussieht sondern auch angenehm zu bedienen ist.
Sich anpassendes Design
Funktioniert reibungslos auf allen Bildschirmgrößen ob Desktop-PC, Smartphone oder Tablet.
Statistik
Wir sind stolz darauf, unseren Kunden viel Zeit und Geld zu sparen
2590+ Zimmer/Räume
1870+ Personen
400+ Gruppen
1330+ Gruppenmitglieder
482+ Stunden eingesparte Zeit
Berechnet auf Basis von 5 Minuten pro Person, Zimmer und Gruppenmitglied
12072+ EUR eingespartes Geld
Berechnet auf Basis von 25 € pro Stunde an eingesparten Zeitaufwand