Entwickelt für Reiseveranstalter und Gruppenreise-Agenturen

Organisieren Sie Gruppenreisen – sei es für Studierende, Chöre, Sportteams oder andere große Reisegruppen?

Haben Sie die Nase voll davon,…

• nach Zimmerpartner-Wünschen zu jagen?
• endlos Zimmerlisten anzupassen?
• hin und her mit Reiseleitern, Gruppenverantwortlichen und Hotels zu mailen?
• Missverständnisse zu fürchten, die das Kundenerlebnis ruinieren?

Damit sind Sie nicht allein.

Reiseveranstalter kämpfen täglich mit diesen Herausforderungen – und je größer die Gruppe, desto größer der Stress.

Zimmerverteilung, Gruppenlogistik und Teilnehmerkoordination kosten unglaublich viel Zeit. Selbst kleine Fehler führen zu Verwirrung, Beschwerden oder Zusatzkosten. Tabellen, gemeinsame Dokumente und manuelle Prozesse funktionieren unter Druck einfach nicht gut.

Dafür gibt es Gruppenplan.de.

Intelligentere Gruppenreise-Planung 💡

Gruppenplan ist eine leistungsstarke, aber benutzerfreundliche Web-App, die das Chaos aus der Gruppenorganisation nimmt:

Zimmerzuweisung, ganz einfach 🛏️

Automatische Verteilung nach Gruppengröße und Wunsch-Zimmerpartnern. Doppel-, Dreibett- oder Sonderzimmer – das System erledigt es mühelos.

Echtzeit-Kollaboration mit Rollenverteilung 🔗

Ihr Team – oder sogar Gruppenleiter und Teilnehmer – können je nach Rolle Informationen einsehen oder bearbeiten. Kein Versionen-Chaos mehr, keine übersehenen Last-Minute-Änderungen.

Selbstzugriff für Teilnehmer, ohne Rückfragen 📲

Reisende erhalten sicheren Zugang zu ihren Gruppendetails. Weniger repetitive Anfragen, ein reibungsloserer Ablauf.

Sparen Sie 90 % Ihrer Zeit 📉

Nutzer von Gruppenplan berichten von drastisch weniger manueller Arbeit. Was früher Stunden kostete, dauert jetzt Minuten.

Faire, skalierbare Preise 💶

Kostenlos starten (bis 15 Personen). Für größere Gruppen nur 0,40 € pro Person. Optionale Upgrades für mehr Teamfunktionen.

Datenschutzkonform: 🛡️ DSGVO-sicher durch klare Rollen- und Zugriffsrechte.

Skalierbarkeit 📈

Egal, ob Sie 20, 200 oder 2000 Reisende organisieren – Gruppenplan hilft Ihnen, bessere Reisen mit weniger Aufwand umzusetzen.

Keine Downloads. Nutzbar auf jedem Gerät. Keine Einarbeitung. Einfach Ergebnisse. 🎯