Unsere Geschichte
Die Geschichte von Gruppenplan und wie es entstanden ist
Leonardo Mora organisiert seit 2017 Gruppenreisen über Semesterkur.de. Das Konzept: günstige Großreisen für Studierende und junge Reisende – möglich durch die Buchung ganzer Hotels oder großer Hotelbereiche.
Doch mit der wachsenden Nachfrage stieg auch die Komplexität. Zimmerzuweisungen, Gruppenwünsche, Teilnehmeranfragen, Buchungen, Stornierungen und Sonderwünsche – all das wurde schnell unüberschaubar. Während 20–50 Teilnehmer noch gut zu handhaben waren, führten Reisen mit 200 bis 800 Personen zu enormen logistischen Herausforderungen.
Zu dieser Zeit mussten alle Teilnehmerdaten manuell verwaltet werden – mit Stift und Papier oder umständlichen Excel-Tabellen. Zimmerverteilung, Gruppenanfragen, Last-Minute-Änderungen, Ausleihservice und ständige E-Mail-Kommunikation sorgten für unzählige Stunden Verwaltungsaufwand.
2022 stieß ich, David Siewert, zu Leonardo, um eine skalierbare und elegante Lösung für diese Probleme zu entwickeln. Gemeinsam schufen wir Gruppenplan – eine Software-Plattform, die den Gruppenmanagement-Prozess automatisiert und vereinfacht.
Ursprünglich für die Bedürfnisse von Semesterkur entwickelt, haben wir Gruppenplan so gestaltet, dass auch andere Reiseveranstalter mit ähnlichen organisatorischen Hürden davon profitieren können. Die Plattform bündelt Zimmerzuweisungen, Teilnehmerdaten, Gruppenwünsche und Kommunikation – alles in einem benutzerfreundlichen System.
Wir nutzen Gruppenplan täglich und verbessern es kontinuierlich durch praktische Erfahrungen und Feedback. Falls auch Sie Gruppenreisen organisieren und vor ähnlichen Herausforderungen stehen, laden wir Sie ein, Gruppenplan auszuprobieren – und Ihren nächsten Trip strukturierter, effizienter und übersichtlicher zu gestalten.